23 octubre 2021
G Suite

G Suite

La plataforma G Suite es una herramienta online muy popular por disponer de un sistema de mensajería y todas las funcionalidades que requiere una empresa en tiempo real. Su principal objetivo es el cumplimiento de los objetivos y la organización en el trabajo.

Se caracteriza por ser un soporte que incrementa los niveles de productividad pero, a su vez, reducen los gastos operativos menos necesarios. La mayoría de sus herramientas están vinculadas con Google, por lo que no requiere de un servidor externo para la administración.

La incorporación de G Suite busca una buena administración que atiende a todos los datos operacionales, y requiere el ahorro de tiempo y costos.

Estos son los beneficios de G Suite

Existe una extensa lista de beneficios en torno al rendimiento de G Suite, entre los criterios más comunes están los siguientes:

  • Ofrece documentos alojados en una nube de información como folios, diapositivas, hojas de cálculo y presentaciones.
  • Ingreso a materiales multimedia ingresados dentro de la web.
  • Herramientas de creación de sitios web.
  • Permite el ahorro de ciertos costos operativos.
  • Los datos pueden estar disponibles desde cualquier navegador  o teléfonos móviles.
  • Brinda asistencia tecnológica mediante el correo electrónico y llamadas telefónicas.
  • La interfaz dispone de un sistema de inicio de sesión único.
  • Tiene acceso a las aplicaciones de MI, como calendario y correo electrónico desde teléfonos inteligentes.
  • Contiene un software de seguridad y protección de información.
  • No necesita añadir hardware o software adicionales.
  • Mantiene el control total de todos los procesos administrativos.

¿Cómo funciona la G Suite?

Al igual que con cualquier soporte, G Suite tiene muchas funcionalidades, pero la más importante son los 30 GB de almacenamiento en línea. Sin embargo, tiene otras utilidades importantes como:

  • Programación de eventos en el calendario online para los eventos más transcendentes. Estos envían notificaciones al correo a modo de recordatorio.
  • El trabajo se maneja sin conexión.
  • Permite el uso de los documentos en Drive para la visualización de más de 40 formatos de archivos.
  • Los usuarios pueden colgar imágenes, vídeos, documentos Microsoft Office y PDF.
  • Dispone de un tablero de actividades específicas.

¿Qué herramientas ofrece el soporte G Suite?

Entre las herramientas más importantes que ofrece G Suite están las siguientes aplicaciones:

Gmail para empresas

La cuenta Gmail para empresas ofrece una pluralidad de beneficios industriales como los 30 GB de almacenamiento interno, sincronización con otros dispositivos. También incluye otras bondades como filtro para contenido spam y disponibilidad las 24 horas.

Google Calendar

Tal y como su nombre lo indica, la aplicación funciona para la programación y notificación de aquellos eventos importantes en las industrias. Su principal objetivo es la fijación de actividades y metas en un plazo determinado.

Google Docs

Al igual que la versión Office, Google dispone de una sección para la conformación y construcción de documentos Word, hojas de cálculo, presentaciones y formatos Web.

Google Drive

Básicamente, es definido como un repositorio de archivos de cualquier naturaleza. También tiene la disponibilidad de colgar imágenes, videos y cualquier material multimedia que sea útil para las industrias.

En el soporte permite guardar, modificar y compartir todos los elementos que quieras desde cualquier dispositivo con la herramienta.

Google Sites

Google Sites es un instrumento sencillo que se enfoca en la creación de páginas Web, tanto públicas como privadas. Lo positivo de la herramienta es que para la construcción de una App, no es necesario saber el lenguaje de programación.

Google Apps Vault

Técnicamente, es calificado como un complemento de G Suite Basic Business por la conservación, búsqueda, explotación y archivos alojados en el correo electrónico. El servicio es netamente online, por lo que no necesita de la descarga de un software.

¿Cuántos dominios se pueden agregar en mi cuenta G Suite?

Esta es una de las preguntas frecuentes de los empresarios con varias entidades o sitios web activos. Claramente, la plataforma cuenta con un tablero que permite el manejo de varios proyectos al mismo tiempo.

Actualmente, G Suite permite la sincronización de hasta 20 dominios diferentes, pero también incluye el alias del dominio o cuentas en otras entidades compatibles.

Al formalizar el registro, los usuarios recibirán automáticamente una dirección electrónica por cada sitio suscrito.

¿Cómo registrarme en G Suite?

Los pasos para formalizar un registro en G Suite son muy sencillos, pues la misma plataforma irá indicando todas las cosas que se deben hacer y los documentos que colocar. Sin embargo, en este artículo te explicaremos la guía paso a paso:

  • Lo primero es acceder a la cuenta de Google Domains.
  • Seleccionar el nombre de la dirección del dominio que se busca vincular.
  • Luego, hacer un clic en el correo electrónico en el panel de búsqueda en la zona izquierda.
  • En la sección que dice “obtener”, se desplegará una dirección electrónica personalizada.
  • Presionar el botón que dice “Obtener G Suite”. ¡Listo!

Una vez dentro de la plataforma, el administrador procederá a configurar la facturación y el proceso operativo de la cuenta. Es en este momento, donde se podrán agregar otros dominios, usuarios y otras sincronizaciones pertinentes.

Es vital la revisión de una guía de inicio rápido para la utilidad de un correo electrónico nuevo con todas las cuentas. Los servicios incluye el almacenamiento de datos, documentos en línea, videoconferencias y otros servicios.

En caso de requerir ayuda por un error de la plataforma, presionar el botón de “asistencia” disponible las 24 horas, todos los días.

¿G suite es gratuito?

La repuesta es negativa, pues todos los beneficios que brinda G Suite son netamente a traves de pagos, solo que este adapta sus suscripciones al bolsillo de los clientes. Hasta ahora, los paquetes privados son los siguientes:

  • El G Suite Basic tiene un valor de 4 € al mes o 40 € al año
  • El G Suite Business tiene un valor de 8 € al mes u 80 € al año
  • El G Suite Enterprise tiene un valor de precio sujeto a contacto con Google

Las suscripciones se pagan anualmente, aunque por algunos de los servicios los pagos se realizan de manera mensual. Ahora, si el usuario cuenta con un código promocional puede acceder a un descuento de hasta el 20%.