¿Qué es GMAO o MMS (Gestión de Mantenimiento Asistida por Ordenador)?

Las siglas GMAO – MMS corresponden a Gestión de Mantenimiento Asistida por Ordenador y Maintenance Management System, esto explica la aplicabilidad de este sistema.

A través de la gestión de mantenimiento se prevé, que todo tipo de mantenimiento que deba ser realizado dentro de la empresa sea especificado y acoplado en un sistema computarizado que permita el acceso en cualquier momento.

¿Cómo se define un GMAO-MMS?

Principalmente es necesario saber que toda empresa necesita un procedimiento de mantenimiento para su maquinaria. Y no solo para esta, sino también para sus dispositivos electrónicos como computadoras o sistemas de ventilación, entre otros.

Considerando esto, es fácil determinar que la cantidad de protocolos de mantenimiento que puede haber en una empresa pueda ser bastante extensa y un poco difícil de organizar.

En vista de esto se creó el sistema de Gestión de Mantenimiento Asistida por Ordenador, este software se enfoca en organizar y facilitar todos estos protocolos. Además de agilizar la realización de los mismos.

Esta herramienta, puede funcionar también como base en la toma de decisiones del departamento de mantenimiento. Sugiriendo con bastante precisión que equipos ameritan un mantenimiento con mayor prioridad.

Un sistema GMAO puede ser parte o complementar un software PLM de ciclo de vida del producto.

¿Que compone un sistema de Gestión de Mantenimiento Asistida por Ordenador?

La composición de un sistema de mantenimiento debe cumplir con los requerimientos propios de cada empresa. Pero siempre deberá cubrir ciertos aspectos mínimos para garantizar el óptimo funcionamiento.

Módulo de mantenimiento

Este factor es principal para el desarrollo del Software, se encargará de la planificación total de los mantenimientos a realizar. Emitiendo fechas probables y órdenes de importancia según la necesidad del mantenimiento de la maquinaria.

Este apartado debe contener los protocolos de mantenimientos preventivos y correctivos, basándose en esto funcionara como el eje central del Software.

Módulo de inventario

Al pretender implementar un mantenimiento gestionado por computador, lo ideal es que se disponga de un inventario con las piezas necesarias para el cumplimiento de los protocolos. Para ello nos apoyaremos en sistema SGA.

Sin importar que el inventario sea mínimo, lo primordial es que el sistema podrá chequear la disponibilidad con anticipación y elaborar de ser necesario una orden de compra.

Módulo de compras

Este es de cierto modo el segundo aspecto más requerido. Debido a que es la manera de garantizar los materiales necesarios para el cumplimiento de los mantenimientos.

Recordemos que lo ideal de un mantenimiento es que sea preventivo. Evitando así los paros por largos periodos de tiempo y los daños que puede causar la falta de cuidado de una maquinaria.

¿Cómo funciona un GMAO-MMS?

Gestión de activos

Se debe considerar que este sistema lleva un inventario de todos los dispositivos, maquinarias y espacios de la empresa que ameritan un mantenimiento circunstancial.

Para esto, se encarga de jerarquizar las necesidades y así evitar que cualquier mantenimiento por pequeño que sea pueda ser olvidado o ignorado por el personal.

Planificación

Es de conocimiento general que toda maquinaria para que pueda funcionar correctamente y su tope de producción pueda ser alcanzado debe estar en buen estado.

Así, el sistema de Gestión de Mantenimiento Asistida por Ordenador se encarga de planificar cada uno de los mantenimientos, tomando en cuenta la importancia y necesidad de cada uno. Esta planificación del Mantenimiento no hay que confundirla con los sistemas de planificación de la producción o MRP II, aunque debe estar integrada.

Mantenimiento correctivo

Es necesario que todo mantenimiento se realice en la brevedad posible una vez que se ha averiado una maquinaria. Para ello, este sistema se encarga de priorizar estas tareas, garantizando los materiales y herramientas necesarias para cumplir con la misma.

Control de inventario

Si una empresa posee muchos activos de un mismo tipo, por ejemplo, varias cintas transportadoras, es ideal que posea un inventario que pueda facilitar el recambio de las partes una vez que sea necesario. Para la gestión del inventario nos apoyaremos en un SGA.

Por ello, el GMAO-MMS se encarga de la administración de este stock, garantizando así que los mantenimientos puedan ser realizados sin la necesidad de esperar alguna parte que puede resguardarse fácilmente en un almacén.

Recursos humanos

Sabemos que hay algunos protocolos que pueden ser cumplidos por un solo empleado y otros que ameritan un equipo. Por ello, el Software se encarga de planificar el recurso humano de tal manera que el trabajo sea realizado sin desperdiciar personal.

Normativa de seguridad

Al ameritar que los protocolos sean ingresados en un sistema computacional, este ameritará que sean cumplidas todas las normas de seguridad.

Esto garantiza la disminución de los accidentes laborales, debido a que el sistema manejara los inventarios de suplementos necesarios para cumplir con la seguridad de los empleados.

Ventajas de la Gestión de Mantenimiento Asistida por Ordenador

Principalmente es necesario destacar que un Software GMAO puede ayudar a garantizar la funcionalidad constante de las líneas de producción.

De esta manera, el aumento de la eficiencia de la empresa será exponencial, al prever los daños de sus sistemas y prevenirlos. Provee a la empresa de una transparencia en sus procedimientos a través del registro detallado de las tareas realizadas.

Reduce así la necesidad de realizar mantenimientos correctivos, de esta manera disminuyen en gran cantidad los daños y pérdidas causadas por paros de maquinaria.

También disminuye los costos de inventario y almacenamiento. Requiriendo espacio solo para los materiales pequeños y de uso repetitivo y pudiendo planificar la adquisición de aquellos que solo son necesario en circunstancias específicas.

Brinda, además, la capacidad de analizar los datos y determinar las causas de las averías, ayudando a evitar que estas sucedan de nuevo.

Desventajas del GMAO-MMS

Una de las principales desventajas de este sistema es la falta de automatización. Esto se refiere al hecho de  que el programa puede sugerir y priorizar un mantenimiento, pero será el recurso humano el que lo realice.

Esto puede dar paso a que un mantenimiento se retrase o no se realice en el momento indicado. Pudiendo generar daños a largo plazo en el funcionamiento de los sistemas. Además, este software puede ser bastante costoso y requerir una actualización constante, lo que conlleva a gastos en mantenimiento del mismo Software.

Asimismo, crea expectativas de trabajo que en ocasiones pueden no ser cumplidas o que pueden ameritar más tiempo o materiales de los que el sistema sugiere.

Recomendaciones

Principalmente sugerimos un GMAO-MMS debe ser desarrollado o adaptado según las necesidades de la empresa. Garantizando así, el cumplimiento de los protocolos de mantenimiento y las normativas de seguridad. Todo para que el trabajo sea óptimo y facilite la producción de la empresa.